Die Suche nach der perfekten Eventlocation ist zeitaufwändig – für beide Seiten. Brautpaare, Firmenkunden und Eventplaner besichtigen oft Dutzende Locations, bevor sie sich entscheiden. Ein 360° Rundgang filtert vor und bringt die richtigen Kunden zu Ihnen.
Warum virtuelle Besichtigungen funktionieren
Eventplaner stehen unter Zeitdruck. Sie wollen schnell die Locations identifizieren, die ihren Kriterien entsprechen. Ein 360° Rundgang ermöglicht diese Vorentscheidung in Minuten – statt in Stunden vor Ort.
„Seit wir unseren virtuellen Rundgang haben, kommen nur noch Interessenten, die wirklich zu uns passen. Das spart uns pro Woche mehrere Stunden an Besichtigungen."
Diese Bereiche sollten Sie zeigen
1. Der Hauptsaal
Zeigen Sie Größe, Deckenhöhe, Beleuchtungsmöglichkeiten und verschiedene Bestuhlung-Optionen. Wenn möglich, zeigen Sie den Raum in verschiedenen Setups.
2. Außenbereiche
Garten, Terrasse, Innenhof – Außenbereiche sind oft das entscheidende Kriterium für Sommerhochzeiten und Firmenevents.
3. Nebenräume
Trauzimmer, Vorbereitungsräume, Chill-Out-Areas – diese Details machen den Unterschied.
4. Catering-Bereich
Küche, Servicebereich, Büfett-Aufstellung – wichtig für Caterer und Planer.
Vorteile für Ihre Eventlocation
- Zeitersparnis: Weniger unpassende Besichtigungstermine
- Qualifizierte Anfragen: Wer sich durch den Rundgang klickt, ist ernsthaft interessiert
- Reichweite: Fernkunden aus anderen Städten erreichen
- Hochzeits-Portale: Bessere Präsentation auf Eventplattformen
- Social Media: Teilbarer Content für Marketing
Besondere Einsatzmöglichkeiten
Virtuelle Walkthroughs mit Kunden
Führen Sie Interessenten per Videocall durch Ihre Location – mit dem 360° Rundgang als Grundlage. So können Sie Details zeigen und Fragen beantworten, ohne dass der Kunde vor Ort sein muss.
Event-Planung
Caterer, Floristen, DJ – alle Dienstleister können sich vorab ein Bild machen. Das vereinfacht die Koordination erheblich.
Der richtige Zeitpunkt für Aufnahmen
Wir empfehlen Aufnahmen bei neutralem Setup und gutem Tageslicht. Optional können wir auch einen „Event-Look" mit Dekoration aufnehmen – das inspiriert Kunden und zeigt das Potenzial.
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